จัดการอีเมลด้วยสูตร 321Zero

20200510c

วันนี้ผมมาแชร์สูตรจาก Kevin Kruse ที่ไปสัมภาษณ์ “คนสำเร็จ” จากหลากหลายวงการและสรุปออกมาเป็นหนังสือ 15 Secrets Successful People Know About Time Management ครับ

สูตรนี้ใช้สำหรับการจัดการอีเมล ซึ่งเรียบง่ายมาก

– เช็คเมลวันละ 3 ครั้ง
– ตั้งนาฬิกาจับเวลาตัวเอง 21 นาทีเพื่อเคลียร์ Inbox ให้เหลือ 0

3 ครั้ง 21 นาที เพื่อ Inbox Zero

จึงมีชื่อเรียกสูตรนี้ว่า 321Zero นั่นเอง

วันละ 3 ครั้งน่าจะเพียงพอ เพียงแต่เราต้องปิด notifications ทิ้งและอดทนไม่ทำตามความเคยชิน

21 นาทีนั้นเอาจริงๆ อาจจะไม่ค่อยพอหรอก แต่เวลาที่จำกัดจะช่วยให้เราจัดการอีเมลได้อย่างมีโฟกัส คิดซะว่าเป็นการเล่นเกมอย่างหนึ่ง

Inbox Zero ก็เหมือนเส้นชัยในการ ‘sprint’ แต่ละครั้ง

ผมเพิ่งอ่านเจอสูตร 321Zero เมื่อวานนี้เอง จึงไม่เคยใช้สูตรนี้มาก่อน แต่สิ่งที่ทำมาตลอดก็สอดคล้องกับสิ่งที่กล่าวไว้ใน 321Zero คือเช็คเมลไม่ต้องบ่อยและเช็คทีนึงก็เอาให้จบไปเลยครับ

ลองเอาไปปรับใช้ดูนะครับ

—–

ขอบคุณข้อมูลจาก How Millionaires Manage Their Email